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• 秘書日常工作程序

  起提前到達上班地點↓負責本人及領導辦公場所衛生清潔↓領導文具、茶水準備、家具、物品有序擺放↓分拆信件、分送報紙↓領導到達時↓提示領導本日日程  &n...

  2022-04-06 20:03 hahaet官網 文秘知識

• 你離＂職業秘書＂還有多遠

     提起秘書，很多人的腦海里就浮現出俊男美女的形象，不僅用人單位對秘書的年齡有著嚴格的限制，就連很多應聘文秘工作的求職者也表示，秘書只能是個暫時的工作，將來有了更好的機會再轉行。難道秘書就是吃&ldquo...

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• 做個好秘書的三大要素

     作秘書、助理最重要的一點，我認為是在公司里，你一定要把自己的老板視為值得尊敬的“自己人”?！白约喝恕笔鞘裁匆馑?？就是永遠站在他這邊，凡事以他的想法為主導...

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• 速記：秘書必備的職業技能

     “會速記的人不一定是秘書，而秘書人員卻應該掌握速記技術。很多國家的秘書工作是速記工作的同義語，有‘速記秘書’這個特定的職稱。凡是從事秘書工作的人員，都要熟練地掌握實...

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• 公文格式標準化的特點

   （一）公文格式的規范化　　　　公文既然是人類處理生產勞動和社會活動的工具，人們周圍所發生的一切事情都要通過公文這個工具來進行管理和處理。由于公文工作是一項普遍性和基礎性的工作，因此不能削弱，只能改革和加強。這樣公文的規范...

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• 會議記錄寫作的基本要求

  會議記錄內容　　　　第一是記錄會議的組織情況、應寫明：　　　　1．會議的名稱；　　　　2．開會的時間；　　　　3．開會的地點；　　　　4．出缺席和列席人員；　　　　5．主持人的姓名；　　　　6．記錄人的姓名；...

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• 商務信函的寫作特點

     寫作商務信函并不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的了解您想說什么。圍繞這一點，我們總結了幾方面的內容，希望對您寫作商務信函有借鑒...

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• 高級秘書“高”在哪兒

     她們是被這樣描述的一個特殊群體：外表靚麗、談吐高雅，學歷大本以上，都能講一口流利的英語；多年的外企工作經歷使她們具有良好的溝通、判斷和預見能力；很多人持有外國護照，年齡偏大，月薪基本在8000元以上。...

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• 秘書的直覺很重要

  “有大量的特殊情況需要我們秘書憑直覺來處理。比方說上午十一點鐘，領導正在會見客人，一個客戶公司的秘書電話說，原定于今天下午兩點，他們的老總到我們公司來會談，由于種種原因，他們的老總脫不開身，希望我們的老總到他們公司去談。下午能...

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• 做秘書需要哪些基本功底

       做秘書同做其他專業工作一樣，需要一些基本功底。這些基本功底，就像蓋樓的地基，越厚實越牢固，對做好工作越有利?！　　　奈业亩嗄牦w會看，在秘書這個崗位上，起碼要打好六個方面功...

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• 好秘書不做撒謊者

     編語：在老板身邊做事，任何時候都要學習對自己分外的事守口如瓶，尤其在一些與同事私生活有關的話題上。滴水可以穿石，在關鍵時刻你必定會意識到同事們的信任是多么的寶貴?！　　　」ぷ鏖g里一些小打小鬧式的玩...

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• 好秘書不懂乞憐

     每當旁人問及你的近況，你可會習慣性地回答：“不太好。是這樣的，你聽我說?！卑焉钪械膭搨屯纯嘧鳛檎勝Y，是否真能使你從中得到緩釋?請注意：一個可憐的人通常也會是一個孤獨的人，因...

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• 好秘書不做附勢之人

     攀貴的這號人不太注重與下級甚至同級同事的交往，時時在伺機捕捉任何一個能趨炎附勢、令自己一步登天的機會。人往高處走，這是一種普遍心態，但倘若做得太過火，“馬屁精”的綽號恐怕是逃不...

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• 秘書適當的時候再起立

     不論男女，當職位高的人或年紀大的人進來時（無論是男的還是女的）都應該起立?？腿嘶蚩蛻暨M來時應該起立。為了節省時間，在助手進來時不用起立，除非他是新來的人，您需要向他自我介紹。同事進來時，不論他是男的還...

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• 秘書人員的專業能力

  　 秘書人員的專業能力，主要是指語言文字應用能力、組織能力、判斷能力、應變能力和社交能力?！　。ㄒ唬┹^高的文字水平。秘書人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，秘書人員必須具備扎實...

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• 秘書如何維護上司隱私權

     隱私權的概念和理論首先是由美國學者于1890年提出的，隱私權被視為一種民事權利并受法律的保護，完全是現代法律制度的產物。所謂隱私權，實際上就是自己個人私事，個人信息等個人生活領域的事情不為他人知悉，禁...

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• 秘書職業的成長規則

     提起秘書多數人會想到年輕漂亮的女孩子，也會認為那是她們吃“青春飯”的專利。實際上秘書作為一個行業已經形成了獨特的行業特色，在國外頂級的秘書有兩種：一種是高級決策層的成員，另一種...

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• 幫助領導化解矛盾

     秘書工作有上傳下達的任務。公司里的人際關系是最復雜、最難處理的。一個領導面對眾多下屬，他的某些決定肯定不會得到所有人的認同，總會有人不滿。比如獎金問題、晉升問題，觸及到大家的切身利益，反應肯定不同，肯...

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• 秘書辦公桌的整理

  秘書工作需要持續地集中注意力，因而要采取一些措施控制周圍的嗓音，改善辦公室的環境以減少精神分散。要根據工作流程和文件周轉程序，對檔案柜和辦公臺子的位置作妥善安排。秘書的臺子上要把最為常用的設備如電話和日用品放在手頭近便的地方。辦公室的照明...

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• 秘書與上級之間交談技巧

     一般說來，人們在與自己同等級、同層次的人講話時，表現比較正常，行為舉止都會比較自然、大方。但是，在與比自己地位高的人交往時，就可能感到緊張；表現比較拘謹，并且自卑感強；相反，在與社會地位低于自己的人講...

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• 領導發火時秘書如何對待

     人都有脾氣，誰都有發脾氣的時候，終生不發一次脾氣的人是沒有的。其區別僅僅在于，有人脾氣大，有人脾氣小，有人是亂發脾氣，有人故意用發"脾氣"去達到一定的目的?！　　　　　±习迨侨?..

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• 做秘書的三條秘訣

  　　一、先做人，后做事。也就是說要成就一番事業，必須先具備做人的優秀品質。當然先做人后做事，是從主次地位上說,應該把兩者統一起來,看成同一過程不同層次或方面。只有做事過程不同層次或方面。只有做事過程中見賢思齊、從善如流，才能夯實做人的基礎...

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• 秘書寶典十招

     1、有些事要想到領導前邊　　　　　　雖然你要聽領導布置工作，但有些事情，秘書要想在領導前邊，當好領導參謀。這樣做，領導才會感到你是一個好秘書?！　　　　　?、領導布置的工作要提前交卷　　　　...

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• 秘書意識與氣質的修養的討論

     論秘書意識與氣質的修養   古時君王視秘書為股肱之臣。當今領導人用秘書如左膀右臂。秘書是領導人的智囊和助手。他輔助領導人從事各項管理工作,負有參政設謀,協調綜合,督促...

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• 職業秘書怎樣才能擁有領導滿意的文筆

     職業秘書的工夫體現在寫作上,而且主要是應用文體的寫作上,他的文章能在充分表述清楚的基礎上,符合領導的思想和表達方式。   那么職業秘書怎樣才能擁有領導滿意的文筆呢?...

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• 一個好秘書必須具備的優秀品質

     作為一名優秀的秘書,必須具備在以下八大方面的優秀品質:   一.禮貌   面對一個有教養的人,有禮貌是十分容易的事;但是彬彬有禮地接...

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• 如何提高秘書的辦公效率

     作為一名出色的秘書，要有效利用工作時間,提高辦公效率應該從下幾方面開始:   1、明確自己的工作任務和職責;   2、要區分常規工作...

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• 秘書工作者知識結構的組成

   于一個秘書工作者而言，一個完整的合理的知識結構應有三個方面:基礎知識、專業知識、相關知識一、基礎知識 秘書工作者知識的第一個層次，是秘書工作者必備的知識和前提條件。秘書工作者的知識面要廣，基礎知識要扎實。為此...

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• 培養秘書口頭報告能力

     秘書人員的口頭報告能力，是一個人分析能力、協調能力、應變能力、表達能力的綜合體現。迅速、簡潔、準確的口頭報告，有利于領導及時掌握情況，迅速作出決策。培養秘書人員的口頭報告能力，要從以下細節著于：&n...

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• 怎樣做個好秘書

   身為秘書，在工作中應注意的問題： 1.與上司關系的處理： 秘書地位的特殊性，很多時候會尷尬。因此，要與上司成為朋友，但不能親密無間，太隨便，或是輕視上司，這是根本性的錯誤；不可涉及到上司的私生活，...

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